近年、働き方の多様化や企業競争の激化により、オフィス環境の重要性が再認識されています。また、「社員のモチベーションが上がらない」「古い設備で業務効率が悪い」「レイアウトが使いにくく生産性が低下している」といったお悩みを抱えている企業は多いのではないでしょうか。

事務所リフォームは、単なる見た目の改善だけでなく、従業員の働きやすさや生産性向上、企業ブランディングの強化につながる重要な投資です。適切なレイアウト設計や最新設備の導入により、社員満足度の向上と業務効率化を同時に実現することができるでしょう。

この記事では、事務所リフォームの種類と目的から費用相場、生産性向上を実現する設計ポイントまで詳しく解説します。

事務所リフォームの種類と目的

事務所リフォームは、企業の成長段階や業務内容の変化に応じて、様々な目的で実施されます。働き方の多様化や技術革新に対応するため、レイアウトの見直しから最新設備の導入まで、幅広いアプローチが求められています。

ここでは、事務所リフォームの主要な4つのカテゴリーについて、それぞれの特徴と効果を詳しく見ていきましょう。

レイアウト変更・間仕切り工事

オフィスレイアウトの変更は、業務効率化と従業員満足度向上を実現する効果的な手法の一つです。部署の統合や分離に伴う間仕切り壁の設置・撤去により、組織体制の変化に柔軟に対応できます。

また、従来の個室型レイアウトから開放的な空間に変更することで、コミュニケーションの活性化と情報共有の促進が期待できるでしょう。一方、集中作業が必要な部署では、パーティションや可動式間仕切りにより適度なプライバシーを確保することが有効です。

内装・設備の改装

オフィス内装の改装は、企業イメージの向上と従業員のモチベーション向上に直結する重要な要素です。例えば、床材をカーペットからフローリングへ変更することで清潔感を演出し、メンテナンス性も向上させることができます。また、企業カラーやブランドイメージに合わせた色調選択により、統一感のある空間を演出できるでしょう。

IT・通信環境の整備

現代のオフィスにおいて、IT・通信環境の充実は業務効率化の基盤となります。例えば、電源・LAN配線の増設により、デスク配置の自由度を高め、将来的なレイアウト変更にも柔軟に対応できる環境を構築します。特にフリーアドレス制を導入する場合、十分な電源とネットワーク環境の確保が不可欠です。

また、会議室のAV設備充実では、プロジェクターや大型モニター、Web会議システムの導入により、効率的な会議運営とリモートワークとの連携が可能になります。

セキュリティ・安全対策

オフィスのセキュリティ・安全対策は、企業の重要な資産である情報と従業員を守るために欠かせない要素です。例えば、入退室管理システムの導入により、不正侵入を防止し、重要エリアへの立ち入りを適切に管理できます。また、金庫や書庫の設置により、重要書類や貴重品の適切な保管環境を確保できるでしょう。

消防・防災設備の面では、スプリンクラーや煙感知器、避難誘導灯の設置により、緊急時の安全確保が可能になります。さらに、耐震対策として書棚の固定や什器の転倒防止措置を講じることで、地震などの自然災害時における従業員の安全を守ることができます。

工事内容別｜事務所リフォームの費用相場

事務所リフォームにかかる費用は、工事の種類や規模、使用する設備・材料のグレードによって大きく変動します。ここでは、各工事内容の詳しい施工内容と費用相場をご紹介します。

オフィス規模別の総費用目安は以下の通りです。

• 小規模オフィス（20坪以下）：200～600万円
• 中規模オフィス（20～50坪）：400～1,500万円
• 大規模オフィス（50坪以上）：1,000万円～

オフィスリフォームの坪単価相場は以下の通りです。

• 居抜き物件の改装：坪単価5～10万円
• スケルトン物件の新装：坪単価10～30万円
• フルリノベーション：坪単価30万円程度

正確な費用を把握するには、複数の専門業者から見積もりを取得し、現地調査を受けることが大切です。相見積もりであることを伝えたうえで、各業者に同じ条件を提示して、工事の内容や費用、工期などを比較・検討しましょう。

事務所リフォームの工事例

ここでは、実際の事務所リフォーム例を規模別にご紹介します。業種や用途に応じた具体的な改修内容と費用を確認することで、自社のリフォーム計画の参考にしてください。

小規模オフィス（20坪以下）の例

小規模なオフィスこそレイアウトや内装を慎重に選ぶ必要があり、限られたスペースに必要な機能を収めていくためには、cm・mm単位でのレイアウト設計が必要です。小規模（20坪以下）の費用相場は～200万円となっています。

小規模オフィスでは、可動式パーティションや造作カウンターの活用により、フレキシブルな空間利用を実現すると使い勝手がよくなります。また、テレワークやWeb会議といった昨今の働き方に対応したレイアウト・内装・設備への対応が求められています。

中規模オフィス（20～50坪）の例

10人程度のオフィス(40坪)では、約400万円〜が費用相場となっています。中規模オフィスでは、ゾーン分けによる機能的なレイアウトが可能になり、より専門的な設備投資も検討できます。

外資系の製薬ベンチャー（日本支部）の30坪オフィスでは、業務スペース兼セミナールーム、ミーティングテーブル、カウンター席、円卓席、ソファ席を設置。スライディングウォールによる可動式の間仕切りを導入、工事期間は約10日間で完了しました。

40坪のオフィスフロアなら空調設備工事で80万円程度、消防設備工事で20万円程度が必要になります。中規模オフィスでは、部署別のエリア分けやコミュニケーションスペースの充実により、組織の成長に対応した環境づくりが可能です。

大規模オフィス（50坪以上）の例

大規模オフィスでは、フルリノベーションの場合、坪単価30～50万円程度かかることが多く、100坪の場合は3,000万円～5,000万円ほどの費用が必要です。130坪のこだわりの詰まったオフィス、150坪の都心高層オフィス、250坪の和モダンオフィスなど、企業の個性を反映した大規模リフォームがあります。

50坪以上の案件では「ゾーニング設計」がコスト削減の鍵となり、間取りをブロック分けし、工事を段階化する手法が増加しています。また、空調ダクトや配線を流用すれば、工事費を最大30%削減可能です。

参照：6つのケースで解説！オフィス移転・リフォームにかかる費用とは？

生産性向上を実現する事務所設計のポイント

事務所リフォームにおいて、従業員の生産性向上を実現するためには、科学的根拠に基づいた設計アプローチが重要です。働きやすい環境を整えることで、従業員のモチベーション向上と業務効率化を同時に実現できるでしょう。

• 働きやすいレイアウト設計
• 快適な環境づくり（照明・空調・音響）
• コミュニケーション促進の工夫

ここでは、生産性向上に直結する3つの重要なポイントについて詳しく解説します。

働きやすいレイアウト設計

効率的なオフィスレイアウトは、業務フローと従業員の動線を考慮した設計が基本となります。部署間の連携が頻繁な場合は近接配置を、集中作業が必要な部門は静かなエリアに配置することで、業務効率を最大化できるでしょう。

また、フリーアドレス制を導入する場合は、集中作業用の個別ブース、チームワーク用のオープンスペースなど、用途に応じた空間設計により、従業員が最適な環境で作業できます。可動式パーティションやモジュラー家具の活用することで、将来の組織変更にも柔軟に対応しやすくなります。

快適な環境づくり（照明・空調・音響）

快適な物理環境は、従業員の健康維持と集中力向上に直結します。

例えば、照明設計では、デスクワークに500～1000ルクス、会議室に300～500ルクスが推奨されております。調光機能付きLED照明の導入により最適な環境を維持できるでしょう。空調管理の面では、室温22～26度、湿度40～60％を保つことで作業効率の向上が期待できます。

コミュニケーション促進の工夫

効果的なコミュニケーションは、チームワークとクリエイティビティ向上の基盤となります。カフェスペースやリフレッシュエリアを動線の交差点に配置することで、部署を超えた自然な交流を促進できるでしょう。

会議室設計では、大人数での全体会議用、少人数でのブレインストーミング用、1対1での面談用など、目的別の空間を用意することが効果的です。また、高品質なWeb会議設備の導入により、リモートワークとの連携を強化し、チーム全体の生産性向上に繋がります。

まとめ｜事務所リフォームは実績豊富な専門業者に相談を

事務所リフォームは、従業員の生産性向上と企業ブランディング強化を実現する重要な投資です。レイアウト変更、設備更新、IT環境整備、セキュリティ対策を適切に組み合わせることで、働きやすく効率的なオフィス環境を構築できます。

本記事で解説したように、事務所リフォームには法規制への対応、業務継続への配慮、将来性を見据えた設計など、専門的な知識と豊富な経験が必要です。規模や業種に応じた最適なプランニングにより、投資効果の高いオフィス改修を実現できるでしょう。

名古屋市を拠点にリフォームを手がけるニノス株式会社では、事務所リフォームに豊富な実績があり、設計から施工、アフターサポートまで一貫してお客様をサポートしています。

「生産性の高いオフィス環境を作りたい」「働きやすい職場にリフォームしたい」といったご要望をお持ちの方は、ぜひ一度ニノスにご相談ください。